Los documentos públicos y privados son diferentes. Un documento público es otorgado por u funcionario público en ejercicio de sus funciones y es un escrito autorizado suscrito por este mientras que un documento privado es aquel documento que no cumple estos requisitos, es decir, no ha sido elaborado por un funcionario público.
Documento publico
Un documento o instrumento público son aquellos expedidos o autorizados por un funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido. Son aquellos emitidos por funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones.
Es un escrito autorizado o suscrito por un funcionario y se denomina escritura pública si es otorgado por un notario.
Suelen considerarse documentos públicos: Resoluciones y diligencias judiciales, autorizados por un notario, intervenidos por corredores de comercio, registros de propiedad, registros mercantiles, registros de administración pública, certificados de peritos y documentos expedidos por funcionarios públicos con facultades para dar fe.
Los datos contenidos en un documento público son por su naturaleza y según excepciones de ley, de acceso público.
Documento privado
Son aquellos documentos realizados entre particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público o una autoridad pública. Son aquellos documentos que carecen de los elementos o connotaciones de un documento público.
Por exclusión no reúne los requisitos para ser público. Es un documento en el que solo han participado personas o empresas particulares y en ninguna parte de su proceso de elaboración ha intervenido un funcionario público.
Es un documento privado un contrato de trabajo o un contrato de prestación de servicios.
Diferencias entre documento público y privado
- Los documentos públicos pueden ser consultados por cualquier persona.
- Los documentos privados pueden ser consultados solo por las personas implicadas.
- Los documentos privados son emitidos entre personas o empresas particulares.
- Los documentos públicos son emitidos por funcionarios públicos o autorizados por estos.